✔️ 생산성의 의미
이 글을 읽으시는 여러분이라면 ‘생산성’이라는 단어를 일상에서 자주 듣거나 이용 하셨을 겁니다.
공부할 때 음악 틀면 진짜 집중 잘돼. 생산성 짱이야!
우리 회사에서 직원들 생산성 높이려고 요즘 워크숍 많이 하더라.
시간 관리 좀 제대로 해보려고 하는데, 생산성 향상 팁 있으면 공유해 줘!
보통 우리는 일상에서 생산성을 '더 많은 일을 더 빨리 처리하는' 능력으로 인식하곤 합니다.
예를 들면 <1시간 동안 읽은 책의 페이지 수>나 <하루 동안 처리한 업무 건수> 같은 기준으로 생산성을 측정하기도 합니다.
💡 생산성이 중요한 이유
일반적으로 우리가 ‘생산성’을 중요하게 생각하는 이유는 무엇일까요?
바로 누구나 시간과 에너지가 한정되어 있기 때문입니다.
따라서 우리는 스스로 중요하다고 생각하는 것에 보다 집중함으로써 더 의미 있는 삶을 살고 잠재력을 최대한 발휘하며, 개인적 만족과 성취를 경험할 수 있습니다.
즉, 우리가 생산성을 더 높이고자 하는 이유는, 우리가 진정으로 중요하게 여기는 것에 더 많은 시간을 할애함으로써 개인적인 성취와 만족을 얻기 위함입니다.
🧠 생산성 재정의
생산성에 관심있는 분이라면 읽어보셨을 것 같습니다.
<Make Time: How to Focus on What Matters Every Day> 책을 쓴 John Zeratsky는 생산성을 다음과 같이 정의했습니다.
💡 중요한 것에 초점을 맞추고 그것을 성취하는 능력
우리가 삶에서 진정으로 가치를 두고 추구해야 할 것을 식별하고 이에 우선 순위를 두어 시간을 할애하고, 과정에서 발생하는 방해 요소를 최소화하는 것이 바로 생산성이라는 것입니다.
John은 일상 생활에서 우리를 쉽게 흩뜨리고 집중력을 떨어뜨리는 것들을 제거하는 과정 역시 생산성의 범주로 포함해 언급했습니다.
또 다른 의미의 생산성 정의도 살펴보겠습니다.
최근 몇 년간 유튜브를 통해 MZ세대 사이에서 ‘생산성’ 구루로 널리 알려진 <Feel-Good Productivity: How to Do More of What Matters to You> 저자 Ali Abdaal에게 있어 생산성이란, '노력과 힘을 많이 들인 결과'나 '시간 대비 일 처리 능률'이 아닌
💡 즐거운 내적 동기를 통해 삶에서 성취하는 것들
입니다.
Ali Abdaal은 생산성이 생겨나는 동기가 무엇인지와 이 동기를 방해하는 요소가 무엇인지, 동기부여를 계속 유지하려면 어떤 것이 필요한지를 중요시하고 책에서도 구체적으로 소개합니다.
저는 두 저자의 관점에 매우 동의하기에, 다음과 같이 생산성을 재정의합니다.
생산성이란
💡 '즐거운 내적 동기'를 통해 삶에서 '중요하게 여기는 일에 집중'해 '성취'하는 것
👽 생산성의 메커니즘
생산성을 증진시키는 + 동기는 특정 조건에서 발생하며, 반면에 몇몇 장애물은 그것을 방해할 수 있습니다.
(1) 생산성 동기부여
Ali Abdaal에 의하면, 우리는 다음 3가지로 인해 생산성에 대한 동기를 얻는다 합니다.
✨ Play (즐기기)
관심있는 일을 즐기면서 창의력을 발휘할 때 생산성이 높아지는 것을 경험할 수 있습니다.
예를 들어, 등산, 낚시, 등 취미성 프로젝트에 기꺼이 시간과 노력을 투자하는 것이 이에 해당합니다.
💪🏼 Power (도전)
도전적인 목표를 설정하고 달성함으로써 느끼는 성취감은, 쉬운 목표가 아닌 현재의 자신을 일정 부분 넘어서는 과제에 도전할 때 더 크게 발생합니다. 이는 우리의 도전 의식과 성취하고자 하는 동기를 높여줍니다.
🤼♂️ People (관계)
타인 및 동료와의 협업이나 멘토로부터의 조언을 통해 새로운 아이디어를 얻고 삶의 에너지와 자극을 받는 것 역시 성취하고자 하는 동기부여가 될 수 있습니다.
저는 여기에 중요한 한 가지를 덧붙이고 싶습니다.
🌟 Vision (시각화)
의미있는 내 삶의 목적과 목표를 달성한 모습을 상상하면, 즐거운 내적인 동기가 훨씬 상승하는 것을 아시나요? 많은 분들이 경험하셨을 거라 생각합니다.
우리가 준비하는 시험, 추진하는 프로젝트나 사업 등이 내가 원하는 대로 실제 이루어졌을 때 모습을 상상해보세요. 그럼 현재 그 일을 이루기 위해 하는 많은 것들이 더 가치있고 즐거운 과정이 되며 몰입할 수 있게 됩니다.
(2) 생산성 방해요소
불확실성, 두려움, 관성 이 세가지는 우리가 직면하는 큰 심리적 장애물입니다.
이들은 우리의 결정과 행동에 영향을 미칠 뿐 아니라, 때로 우리가 원하는 변화나 목표를 향해 나아가는 것을 방해할 수 있습니다.
✔️ 불확실성
불확실성은 우리가 하고자 하는 일의 결과가 불분명할 때 발생하며, 이로 인해 우리는 행동을 주저하게 됩니다.
예를 들어, 자신의 사업을 시작하려는 사람이 있을 때, 사업이 성공할지 실패할지의 불확실성 때문에 사업 계획을 실행에 옮기는 것을 망설일 수 있습니다. 이런 불확실성은 그 사람이 자신의 아이디어를 실현하고 성공으로 이끌 가능성을 지연시키거나 방해할 수 있습니다.
불확실성은 외부 환경에서 비롯되기에 완전히 피하거나 줄일 수 없습니다. 그러나 우리는 이를 수용하고 긍정적으로 바라보는 태도로 전환함으로써, 동기부여 저하와 생산성 감소를 극복할 수 있습니다.✔️ 두려움
우리가 예상하는 어떤 일의 결과에 대해 두려움을 느낄 때, 우리는 그것을 계속 하고자 하는 추진력에 방해를 받곤 합니다.
가령, 새로운 직업을 찾고자 할 때, 실패하거나 거절당할까 봐 두려워서 지원서를 제출하는 데 주저할 수 있습니다. 이런 두려움은 우리가 새로운 기회를 모색하거나 성장할 가능성을 제한할 수 있습니다.
두려움을 극복하기 위해서는, 실패를 성장과 학습의 기회로 바라보는 긍정적인 마인드셋을 개발하는 것이 중요합니다. 또한, 작은 목표를 세워 달성함으로써 자신감을 점진적으로 쌓아가고, 멘토나 지지 그룹의 도움을 받아 두려움을 극복하는 전략을 마련할 수 있습니다.✔️ 관성
관성은 우리가 기존에 익숙한 행동 패턴에 머물게 만들어 새로운 행동을 시작하거나 변화를 추구하는 데 있어 장애가 됩니다.
예를 들면, 매일 저녁 TV를 보며 시간을 보내는 사람이 운동을 시작하고자 해도, 오랜 습관 때문에 운동화를 신고 나가는 그 시작 자체가 어려울 수 있습니다.
기존의 패턴을 깨고 스스로 변화를 추구하려면 목표를 보다 명확히 하고, 작은 습관부터 변화시키며, 동기부여를 유지할 수 있는 방법을 스스로 찾아야 합니다.
예를 들어, 매일 저녁 TV 시청 대신 10분간 가벼운 산책을 하는 것으로 시작할 수 있습니다. 이 작은 변화는 새로운 습관 형성의 기반을 마련하고, 점진적으로 더 큰 목표로 나아갈 수 있는 추진력을 제공합니다.🌟 실행 전략
생산성이 우리 삶에서 무엇을 의미하고, 왜 중요한지 그리고 작동하는 메커니즘을 들여다 보았습니다.
마지막으로, 우리가 <중요한 것에 더욱 집중하고, 즐거운 내적 동기로 성취해 나가려면> 실제 “어떻게 행동하면 될지” 짚어보겠습니다
1. 명확한 우선순위 설정
내키지 않으면 거절하기 새로운 기회나 결정에 직면했을 때, 진정으로 열정적이지 않다면 거절함으로써 중요한 것들에 집중할 수 있습니다. 예를 들어, 새 프로젝트 참여 제안을 받았으나 흥분되지 않는다면 거절하여 시간과 정신적 공간을 아끼세요.
2. 효율적인 시간 관리
시간 블록 지정 중요한 작업을 위해 달력에 시간 블록을 설정해, 방해받지 않는 작업 시간을 미리 확보합니다. 이는
마감시한 활용 일명, 파킨슨의 법칙입니다. 인위적인 마감 시한을 설정해 작업 효율성을 높이고 미루는 것을 방지합니다. 보통 2시간 내 끝날 거 같아도 '1시간 내 집중해 끝내기'와 같이 목표를 세우면, 그렇게 하지 않았을 때보다 훨씬 빠른 시간 내로 끝낼 수 있고 그 과정 자체가 뭔가 도전이 되며 더 집중하게 됩니다.
보호시간 설정 특정 시간을 방해받지 않는 깊은 작업 또는 개인 시간으로 고정으로 지정합니다. 가령, 저는 아침 8시부터 10시까지 이 2시간은 독서와 정보 탐색, 아이데이션하는 시간으로 정해 활용하고 있습니다.
3. 하루의 구조화
일일 하이라이트 매일 하나의 중요한 작업을 선정해 그날의 중점 목표로 삼습니다. 무슨 일이 있어도 반드시 달성할, 가장 중요한 무언가입니다.
할 일 목록 물리적인 혹은 디지털 목록을 사용해 모든 작업과 아이디어를 기록해 둠으로써 뇌와 마음을 To Do를 계속 떠올리는 부담감으로부터 해방시킵니다. 저는 구글 keep 체크리스트를 이용해 날마다 가장 중요한 일들을 순서대로 메모해 둡니다. 휴대폰 앱과 웹 모두 실시간 동기화되어 무척 편합니다.
4. 집중력 강화
Laser (레이저) 지정 선택한 하이라이트에 집중하는데 방해가 되는 요소는 미리 차단합니다. 예를 들어, 소셜 미디어 앱 삭제 또는 인터넷 사용 제한 등이 있습니다.
5. 에너지 관리
Energize (에너자이즈) 적당한 운동, 건강한 식습관, 충분한 수면을 통해 신체와 정신의 에너지를 충전합니다. 매일 아침이나 점심시간에 30분 가벼운 산책을 하거나, 밤에 일정한 시간에 잠자리에 들고 7-8시간 내외 수면을 취하는 것, 건강에 좋은 음식이나 간식을 챙겨먹는 작은 루틴이 에너지 관리에 큰 도움이 됩니다.
6. 성찰과 개선
Reflect (회고) 하루를 되돌아보며 잘된 점, 아쉬운 부분, 개선할 부분을 회고하며 더 나은 내일을 기약하는 습관은 가뿐한 마음으로 잠자에 들고 수면하는 데도 긍정적 영향을 주어, 다음 날 컨디션을 맑게 합니다. 무엇보다 회고를 통해 그 다음 날에는 더 나은 선택과 집중, 태도로 하루를 보낼 수 있습니다.
이처럼 생산성 향상은 단순한 도구나 기술의 사용을 넘어, 일상의 구조화와 개인의 에너지 관리, 그리고 지속적인 성찰을 통해 이루어질 수 있습니다.
6. 추천도서📚✨
생산성과 관련하여 더 다양한 관점의 이야기가 궁금하시다면? 다음 책들을 추천합니다.
Ali Abdaal <Feel-Good Productivity: How to Do More of What Matters to You>
John Zeratsky & Jake Knapp <Make Time: How to Focus on What Matters Every Day>
David Allen <Getting Things Done>
Chris Bailey <Hyperfocus>
Tim Ferriss의 <The 4-Hour Workweek>
생산성에 대해 아시는 훌륭한 이야기나 사례, 궁금하신 부분이 있다면 댓글이나 메일로 알려주세요.
여러분의 오늘 하루가 긍정적 동기와 영감으로 가득차시길 기원합니다.
긴 글 읽어주셔 무척 감사합니다. 💃🏼